IT Asset Manager (m/f/d)

Wir sind ein global agierendes Unternehmen mit dem Anspruch, unsere IT-Ressourcen effizient und nachhaltig einzusetzen. Unser globales IT Asset- und Provider Management verantwortet einen Großteil des globalen IT-Budgets und steuert die Beschaffung und Verwaltung von Hardware, Softwarelizenzen sowie as-a-Service-Lösungen. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine wichtige Rollen beim Aufbau einer zentralisierten, weltweiten IT-Asset-Management-Lösung und sind mitverantwortlich für die strategische Optimierung unseres IT-Spends. Mit Ihrem Know-how tragen Sie dazu bei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und Innovationen voranzutreiben – weltweit und zukunftsorientiert.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Implementierung IT-Asset-Management: Auswahl, Aufbau und Implementierung einer zentralen, globalen IT-Asset-Management-Lösung zur Optimierung und Überwachung der IT-Ressourcen sowie Anpassung bestehender Prozesse.
• Ganzheitliches IT-Asset-Lifecycle-Management: Steuerung des gesamten Lebenszyklus von IT-Assets – von der Beschaffung über die Nutzung bis zur Entsorgung – einschließlich Verhandlungen mit Lieferanten und Optimierung der Beschaffungsstrategie in enger Zusammenarbeit mit unserem Purchasing-Team.
• Software-Nutzung und Optimierung: Analyse und Überwachung der Software-Nutzung pro User mit dem Ziel, Einsparpotenziale zu identifizieren und zu realisieren.
• Inventarisierung und Compliance: Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Inventarisierung von Hard- und Software sowie Einhaltung von Lizenz- und Compliance-Vorgaben.
• Strategische Beratung: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Bedarfe und Nutzungsmuster zu analysieren und datenbasierte Handlungsempfehlungen für die Kostenoptimierung zu entwickeln.
• Provider- und Lieferantenmanagement: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Softwareherstellern sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern wie Legal, Purchasing und unserem Management.
• Vertragsoptimierung: Überprüfung und Optimierung bestehender Software-Verträge sowie Produktbedingungen und -metriken mit einem Fokus auf langfristige Erfolgssicherung.
• Prozessautomatisierung: Weiterentwicklung und Automatisierung von Geschäftsprozessen und Reporting, um eine nachhaltige Erweiterung unseres Assetportfolios zu ermöglichen.
• Reporting und Analyse: Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zur IT-Asset-Nutzung, Risiken, Optimierungspotentialen sowie deren zielgruppengerechte Aufbereitung, z. B. in Management-Präsentationen.